Digitalisation des audits et
inspections techniques
Améliorez le suivi et la qualité de vos audits et inspections techniques pour gagner en efficacité avec Daxium-Air
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Optimisez vos actions terrain et gagnez en productivité.
Conçu pour les spécialistes des audits et des inspections techniques, ce livre blanc a pour vocation de vous aider à trouver la meilleure solution métier pour atteindre ces objectifs et capitaliser pleinement sur les bénéfices de la digitalisation.
Digitalisation : 6 actions concrètes à mettre en place pour améliorer vos process d'audits.
1. Digitalisez vos procédures d'inspections.
Afin de disposer de données homogènes qu’il sera facile d’agréger, - et donc d’analyser -, il est important que les inspections s’effectuent de la même
façon pour tous vos auditeurs techniques.
2. Automatisez tout ce qui peut l'être.
Rapports, planification de tâches, périodicité des audits, alertes et notifications… En automatisant les procédures les plus récurrentes et les plus fastidieuses, vos auditeurs pourront se concentrer sur des tâches à vraie valeur ajoutée, telles que l’analyse et le conseil.
3. Disposez d'une base de données centralisée.
A quelle photo cette légende correspond-t-elle ? De quel contrat bénéficie ce client ? Quelles sont les normes à respecter sur ce dossier ? Pour éviter que vos collaborateurs ne perdent un temps précieux à chercher des informations, vous avez besoin de centraliser tout en un seul et même endroit.
4. Facilitez la prise de notes avec des formulaires.
La création de formulaires standardisés, balayant l’ensemble des cas de figure possibles au travers d’une série de points de contrôle, permettra de gagner en temps et en efficacité.
5. Suivez les bons indicateurs
En disposant de données compilées et structurées, vous accédez à de multiples possibilités d’analyse de suivi et de la conformité. Par client, par type de
bâtiment, par zone géographique…
6. Appuyez vous sur une solution flexible et évolutive.
Dans le secteur des audits et certifications, les réglementations évoluent très vite. En choisissant une solution digitale et évolutive, vous pouvez adapter vos formulaires aux normes en vigueur ou au cahier des charges de vos clients.
Opter pour une solution digitale mobile permet de dégager davantage de temps à l’ensemble de l’entreprise, afin que chaque collaborateur puisse se consacrer pleinement à des tâches à forte valeur ajoutée.
Découvrez à travers ce livre blanc des stratégies pour optimiser l’efficacité, la précision et la traçabilité de vos processus d’audits. Atteignez vos objectifs et tirez pleinement parti des avantages de la digitalisation avec une solution adaptée à vos besoins professionnels.
